Información adicional sobre Protección de Datos
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016
Responsable:
- Asociación Nuestra Señora Salus Infirmorum Diócesis de Madrid
NIF: R-2801449-F
C/ Gaztambide nº 12, 28015, Madrid.
Tel: 914477223
- Delegado de Protección de Datos: D. Antonio Hernández-Ros Kikpatrick (Asesor legal y LOPD) lopd@salusinfirmorum.es
Finalidad:
- Gestión de las relaciones con la facultad en todos los ámbitos, académico y laboral, incluyendo ofertas laborales que se puedan realizar en función de su cualificación y las actividades que la facultad desarrolle posteriores a su graduación.
- Para poder formalizar la relación contractual es requisito indispensable la cesión de los datos de los formularios que se ofrecen. En caso de que posteriormente se revoque o condicione dicha cesión no podrá llevarse a cabo la relación contractual y equivaldrá a un desistimiento expreso unilateral por parte del interesado.
- Se elaborarán perfiles de alumnos egresados con la finalidad de ofrecerle ofertas académicas y laborales de acuerdo a su formación.
- Los datos personales proporcionados se conservarán en todo caso durante el tiempo de vigencia del contrato para las correctas relaciones con la facultad. Una vez acabada la relación contractual los datos serán conservados con la finalidad de ofrecer ofertas académicas o laborales mientras dure la actividad de la Asociación.
- En cumplimiento de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre del Código Penal vigente los datos serán guardados en todo caso para infracciones penales durante el plazo de 10 años (art. 131).
- Los datos relativos a Contabilidad y Mercantil, Libros, correspondencia, documentación y justificantes se guardarán durante 6 años (Art. 30 Código Civil)
- Los datos Fiscales, Liquidaciones o exigencias del pago de deudas tributarias se guardarán 4 años (Art. 66 Ley 58/2003)
- Los datos fiscales de comprobación de las bases o cuotas compensadas o pendientes de compensación o de deducciones aplicadas o pendientes de aplicación se guardarán 10 años (Art. 66 bis Ley 58/2003)
- Los datos en materia de infracciones laborales se guardarán 3 años (Art. 4.1 Real Decreto Legislativo 5/2000)
- Los datos en materia de infracciones a la Seguridad Social se guardarán 4 años (Art. 4.2 Real Decreto Legislativo 5/2000)
- Los Datos relativos a Prevención de Riesgos Laborales e Infracciones se guardarán 5 años (Art. 4.3 Real Decreto Legislativo 5/2000)
Legitimación:
- Ejecución de contrato: La cesión de los datos viene determinada por el contrato de formación existente entre el alumno y la facultad o el contrato laboral o mercantil entre el profesor o el personal y la facultad. En los casos de envío de currículums la legitimación es la del propio interés del candidato a acceder a las ofertas laborales de la Facultad.
- En los casos de envío de currículums la legitimación es la del propio interés del candidato a acceder a las ofertas laborales de la Facultad.
Destinatarios:
- Sólo se cederán datos a las empresas con las que se colabora para cumplir con la relación contractual suscrita, y las legalmente obligatorias por razones informáticas o electrónicas.
- Se colabora con la Universidad Pontificia de Salamanca, centros asistenciales para las prácticas de formación, asesorías fiscal, laboral y contable y entidades de formación con las que colaboremos para poder impartir la oferta formativa.
- No está prevista la cesión de datos a otros países salvo los estrictamente necesarios en caso de convenios de colaboración para Erasmus o actividades similares a petición del interesado.
Derechos:
- Acceder, rectificar cancelar, bloquear, oposición y portabilidad.
- Puede ejercitar sus derechos a través del mail lopd@salusinfirmorum.es aportando copia de su DNI para su correcta identificación.
Información adicional:
- En caso de que se haya otrogado la cesión para una finalidad específica, tiene derecho a retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- Puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente si no se ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos (Agencia de Protección de Datos, C/ Jorge Juan nº 6, 28001, Madrid
Buenas prácticas:
- La Asociación tiene los mecanismos oportunos para que solo accedan a los datos aquellas personas que por razón de su cargo tengan la necesidad de uso de los mismos.
- Existe el firme compromiso de no comerciar con los datos proporcionados por el interesado y, por lo tanto, no sacar rédito directo o indirecto de la posesión de la información de la que disponemos.
- La Asociación ha aprobado un Código de conducta de aplicación a todos los empleados y personal que colabora.